1. Organisation Administrative et Transparence Opérationnelle
La gouvernance de l’ASSOCIATION FAMILIALE RURALE repose sur un principe d'implication humaine bénévole stricte, structurée pour assurer une gestion désintéressée des deniers publics et des infrastructures d'expression locale. Conformément aux dispositions de nos statuts mis à jour pour l'Audit 2026, les membres du bureau exécutif sont élus périodiquement en assemblée générale et ne perçoivent aucune rémunération directe ou indirecte au titre de leurs fonctions d’encadrement.
Cette rigueur de fonctionnement s'avère indispensable pour pérenniser l'attribution des agréments administratifs liés à notre code APE 90.04Z. La surveillance continue des activités culturelles, l'examen des données de terrain et la validation des rapports logistiques relèvent de la compétence exclusive de ce conseil d'administration. En maintenant une séparation stricte entre la prise de décision et toute forme d'intérêt privé, l'association garantit une transparence opérationnelle totale face aux acteurs locaux, aux administrations de contrôle et aux auditeurs réglementaires.
Chaque membre assure une veille active quant au respect des clauses de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles (IDCC 1285). Cela comprend la supervision des protocoles de sécurité, la validation des calendriers de programmation non marchande, et l'application des lignes de conduite de régulation éco-responsable autour de Lanvollon. Cette responsabilité humaine est le socle sur lequel repose notre action d’utilité publique en milieu rural.
2. Les Membres du Bureau : Responsabilité et Parcours
Pour l’exercice de l'année 2026, la gestion exécutive de l'établissement est confiée à un collège d'administrateurs assurant une redevabilité totale de l'ensemble des axes fonctionnels du pôle documentaire et logistique.
Garant de la conformité des statuts et de l'adéquation des chantiers avec les objectifs statutaires de l'institution. Il supervise les relations avec les instances départementales et assure la coordination du plan de charge environnemental pour la période 2026. Issu du secteur de la gestion technique territoriale, il veille à l'application rigoureuse des principes de neutralité commerciale sur l'ensemble de nos emprises foncières.
Responsable de la traçabilité documentaire, de l'archivage des faits de terrain et de la rédaction des procès-verbaux d'assemblée. Elle gère l'accès libre à l'index documentaire et assure l'acheminement des données requises par les services préfectoraux dans le cadre de la Loi 1901. Son action garantit qu'aucune démarche mercantile ne vienne interférer avec les objectifs de cohésion et d'utilité publique.
En charge de la comptabilité de flux non marchands et de l'allocation exclusive des subventions publiques aux chantiers d'animation culturelle et de préservation des habitats. Il dresse les bilans financiers certifiés exempts de bénéfices commerciaux. Son contrôle permanent assure aux partenaires locaux une transparence absolue quant à l'absence de revente de services marchands ou d'activités spéculatives.
3. Modalités de Contrôle et Fréquence des Réunions
Le bureau se réunit de manière collégiale sur le site du Centre Aéré de Lanvollon selon une fréquence mensuelle inscrite à notre calendrier d'exploitation 2026. Ces sessions de travail permettent d'analyser l'impact observé des manifestations culturelles sur l'équilibre environnemental des espaces partagés, d'ajuster les protocoles d'observation citoyenne et de valider les indicateurs du tableau de bord de synthèse.
Toutes les délibérations font l’objet d'un archivage systématique inséré au registre analytique de l'association. Les conclusions de ces audits internes sont tenues à la disposition des autorités de tutelle pour attester du respect rigoureux du cadre d'action non lucratif de notre structure.